Ограничения и изисквания от страна на закона

 

Кога се издава касов бон

 

Според законите в страната - всяко лице, което извършва продажба на стока или услуга е задължено да я регистрира с издаване на фискална бележка (бон) от фискално устройство. За всяко плащане, с изключение на случаите на внасяне на средства по банков път.

Съветвам Ви да направите съответната консултация със специалист от Румънската национална агенция по приходите ANAF или най-малкото добре е да се консултирате със счетоводител от страната, имащ съответния опит. Аз съм програмист, а не консултант по Румънско законодателство и е напълно възможно да пропускам нещо.

 

Общо за фискалните устройства в Румъния

 

По-долу изброявам някои характерни, общи особености свързани с фискалните устройства в Румъния и тяхната употреба.

• Фискалното устройство записва документите, които отпечатва в електронен вид, откъдето по-късно може да бъдат прочетени. SD картата, където се записват тези документи, има определен обем и поради тази причина софтуера Ви трябва да следи в статуса на устройството за този параметър;
• Записите във фискалната памет водят до това, че след време тя се напълва и преминава в режим “read-only”. След напълването на фискалната памет, фискалното устройство преустановява нормалната си работа и трябва да се занесе в сервиз. Софтуера Ви трябва да следи в статуса на устройството и за този параметър и да предупреждава навреме клиента Ви;
• При въвеждане в експлоатация - Вашия клиент трябва задължително да сключи договор с оторизиран сервиз, издават се (и се попълват) определен набор документи и се изискват определен набор действия от страна на сервизния техник;
• Вида на бележката отпечатвана на фискално устройство е определен от закона. Бележката има специфични маркери и не трябва да очаквате да бъде красива. Ако клиента Ви желае отпечатване на “луксозна” бележка (например за ресторантска система) с различни шрифтове и евентуално с графично оформление - можете да го направите на ESC/POS принтер, но не забравяйте, че продажбата отпечатана на такъв принтер е само информативна и не се признава от властите за валиден документ. Отпечатването на фискална бележка, както писах по-горе е задължително и Вашият софтуер трябва да се погрижи за това;
• Фискалните устройства дават информация за статуса си при изпълнението на всяка от командите. Независимо, че в някои случаи има по-детайлна информация за възникнал проблем при изпълнение на команда в самия отговор, Винаги следете и анализирайте статуса на устройството, с което работи Вашата програма. По-нататък ще Ви дам достатъчно примери;
• Фискалните устройства калкулират не само натрупването на данъци в различните данъчни групи, но и следят за неща, като сумите в чекмеджето на даденото работно място. По закон трябва да се въвеждат и извеждат правилните суми при започване и завършване на работната смяна или например заплащане на стока на доставчик. Данъчните инспектори могат да изискат отпечатване на справка от съответното устройство и да проверят дали сумата в чекмеджето е същата. Това е един от по-старите начини за проверка дали не е “пропускано” издаването на касов бон;

 

Задължително за Вашия софтуер

 

Това, което задължително трябва да предоставите във Вашия софтуер по отношение на фискалните устройства:

• Издаване на фискални и служебни (нефискални) бележки;
• Служебно въвеждане и извеждане на суми за даденото работно място;
• Х-отчет ( това е нефискален документ - на практика моментна справка);
• Сверяване на часовника и календара на фискалното устройство. Разрешеното отклонение е не повече от 2 часа от текущото астрономическо време, но внимание – не трябва да са минали 24 часа от последния издаден документ;
• Можете да издавате повече от един отчет с нулиране на данните за касиера (например в края на работната смяна за дадено работно място);
• Ако имате направена продажба - задължително трябва да издадете (отпечатате) Z-отчет в края на деня (дневен отчет с нулиране). Финансовия ден в Румъния се затваря от Z-отчет;
• Всяка продажба трябва да се регистрира в правилната данъчна група;
• Анулиране на фискални бонове в случай на нужда (при грешка на оператора);
• Механизъм за гарантирано затваряне на отворен бон в случай на проблем (ще поясня с примери по-късно);
• Корекция  (войд) на отделен ред от общата продажба (при грешка на оператора);
• Отпечатване при поискване или нужда на отчет на фискалната памет от дата до дата (съответно за месечен и годишен отчет, което ще го поискат счетоводителите на клиента Ви и отделно при проверка - данъчните инспектори);
• Отпечатване при поискване или нужда на отчет на фискалната памет от номер на отчет до номер на отчет;
• Отпечатване при поискване или нужда на диагностична информация за принтера;
• Изтегляне, визуализиране, запис и/или отпечатване на документите от КЛЕН-а (документите запазени в електронен вид) по дата или в даден интервал от номера;
• За да бъдат коректни, потребителите трябва да имат възможност да изтеглят от фискалното устройство, т.нар. ANAF files. Тези файлове трябва да се прикачат към специална PDF декларация и да се изпратят до петнайсто число на следващия месец на съответните финансови органи;

Всичко останало зависи от желанието на клиента Ви и възможностите на съответното устройство.

 

---

Ако данните в тази статия са непълни или некоректни - моля пишете ми, за да коригирам статията.